Google Drive, 이 기능들 ― 전문가가 추천하는 15가지 숨겨진 팁 모음

☁️ Google Drive, 이 기능들 써봤나요?

― 전문가가 추천하는 15가지 숨겨진 팁 모음

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1. 📎 작업 표시줄에 고정해 바로 열기

• 브라우저에서 drive.google.com 열기 → 주소창 오른쪽 아이콘 클릭 → ‘Open’ 선택
• 새 창이 뜨면 마우스 우클릭 → **‘작업 표시줄에 고정’**하면 클릭 한 번으로 접근 가능 

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2. 🔐 세밀한 공유 권한 제어

• 파일 공유 시 설정 톱니바퀴 클릭 후 다운로드·프린트·복사 허용 여부 → 해제 가능
• 에디터 권한이 필요한 사람만 편집하도록 권한 분리 설정

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3. 🖼 이미지 텍스트 자동 추출(OCR)

• 이미지나 PDF에서 오른쪽 클릭 → ‘Google Docs로 열기’
• 이미지 아래에 포함된 문자가 자동으로 텍스트로 추출됩니다

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4. 🔗 단축URL로 새 파일 생성

• 주소창에 docs.new, sheets.new, slides.new, forms.new, drawings.new, sites.new 입력만 하면 바로 새 문서가 생성 

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5. 🔍 주소창에서 바로 드라이브 검색

• Chrome 설정 → 검색 엔진 → 사이트 검색에 Drive 등록 → 주소창에 Drive + 스페이스
• 바로 파일 검색 가능

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6. 🎨 컬러 코드 폴더 설정

• 폴더 오른쪽 클릭 → ‘색상 변경’
• 중요한 자료마다 색깔로 구분해 시각적으로 정리

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7. 📴 오프라인 모드 켜기

• 설정 톱니 클릭 → Offline 활성화 → 파일 개별 설정에서 오프라인 사용 가능하게 표시
• 인터넷 연결 없이도 편집, 저장 → 연결시 자동 동기화

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8. 🗄 PC에 Drive 설치 & 폴더 동기화

• 공식 앱 설치 → 지정한 로컬 폴더와 바로 동기화
• 파일 탐색기로 직접 관리하고 업로드 가능

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9. 📝 이미지에 직접 댓글 달기

• 이미지 열기 → 특정 부분 지정 후 댓글 작성
• 협업 시 해당 위치를 지정해 의견 교환 가능

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10. 🔄 파일 버전 관리 활용

• 마우스 우클릭 → ‘버전 관리’ → 새 버전 업로드
• 파일 링크는 유지되는 채, 변경된 새 버전만 교체

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11. 📂 공유 폴더에 바로가기 추가

• 공유된 폴더 내 → 우클릭 → ‘바로가기 추가’
• 나의 드라이브 내에서 빠르게 이동하며 접근 가능

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12. 📤 드래그 앤 드롭 업로드

• PC 탐색기 화면 분할 → 파일이나 폴더를 Drive에 드래그하여 업로드
  • 아이콘 클릭보다 훨씬 직관적

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13. ⌨️ 키보드 단축키로 작업 속도 UP

• Shift + ? 누르면 단축키 목록 확인 가능
• 파일 열기, 업로드, 상세보기 등 다양한 기능을 단축키로 빠르게 실행 

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14. 📧 이메일 대신 링크 공유

• 큰 파일도 Drive에 업로드 → 이메일에 공유 링크 삽입
• 첨부용량 제한 없이, 권한 조절 가능하고 추후 접근 권한 철회도 용이

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15. 🧩 워크스페이스 애드온 확장 활용

• Google Docs/Sheets에서 Extensions → 애드온 열기 → AI 이미지 생성, PDF→폼 변환 등 유틸 설치
• 워크플로우에 맞춘 맞춤형 확장 도입

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🔁 Reddit 사용자 추천 추가 팁

“activity 탭 누르면 누가 언제 파일 열었는지 확인 가능”
“Android 앱 + → Scan으로 종이 문서 바로 PDF로 스캔”

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🧭 요약 체크리스트

작업표시줄 고정 ✔	클릭 한 번으로 드라이브 실행
공유권한 세밀 제어 ✔	다운로드/복사 권한 별도 관리
OCR	이미지 → 텍스트 자동 추출
단축 URL	새 문서 바로 생성 가능
주소창 검색	브라우저에서 곧바로 파일 찾기
폴더 색상	시각적 정리 효과
오프라인	인터넷 없어도 문서 작업
로컬 동기화	컴퓨터 폴더 자동 업로드
이미지 주석	협업에 유용
버전 관리	파일 교체 시 유연한 대응
바로가기	공유 폴더에 빠른 접근
드래그 업로드	직관적 UI
키보드 단축	생산성 향상
링크 공유	용량·권한 유연성
애드온	워크플로우 확장 가능

 

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🎯 이 15가지 기능만 제대로 활용해도 Google Drive 작업이 한층 스마트해집니다.