하루 3시간 절약! 실무 고수가 애용하는 Excel 함수 & 단축키 9선

⏱ 하루 3시간 절약! 실무 고수가 애용하는 Excel 함수 & 단축키 9선

엑셀 작업 시간, 줄일 수 있습니다. 단축키와 함수를 적절히 활용하면 반복 작업을 최소화하고 오류까지 방지할 수 있죠. 여기 소개하는 함수와 단축키는 실제 전문가들이 매일 사용하는 필살기입니다. 오늘부터 습관처럼 활용해보세요!

---

1. ⌨️ Ctrl + Shift + L – 필터 기능을 단축키로 빠르게!

정렬이나 조건별 데이터 추출에 유용한 필터 기능을 단축키로 켜고 끌 수 있습니다. 마우스 클릭 없이 즉시 테이블에 필터를 적용하거나 해제할 수 있어 실무에서 매우 유용하죠.

활용 예시:

• 판매 목록, 재고 리스트 등에서 조건별 필터링
• 반복적인 필터 설정을 빠르게 초기화할 때

---

2. 🔁 F4 – 마지막 작업 반복

엑셀에서 직전의 작업(예: 서식 변경, 셀 삽입 등)을 그대로 반복해주는 키입니다. 포맷 변경, 테두리 설정 등 자주 하는 동작을 반복할 때 매우 유용하죠.

활용 예시:

• 셀 병합, 배경색 지정 등 서식 작업 반복
• 특정 수식 삽입 반복 시

---

3. 🧮 SUMIFS – 조건 여러 개? 걱정 마세요

단일 조건의 SUMIF를 확장한 형태로, 여러 조건을 만족하는 값만 합산할 수 있습니다.

활용 예시:

=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "서울", B2:B100, "남성")

→ 서울에 사는 남성의 금액 합산

활용 분야:

• 월별/지점별 실적 집계
• 필터링된 대상의 합계 계산

---

4. 🔢 COUNTIFS – 조건별 데이터 개수 세기

SUMIFS의 형제 함수로, 조건을 만족하는 셀의 개수를 카운트합니다.

활용 예시:

=COUNTIFS(A2:A100, "승인", B2:B100, ">100")

→ '승인' 상태이며, B열 값이 100 초과인 항목 수 세기

활용 분야:

• 승인된 건수, 재고 수량 등 통계 집계
• 품질 관리, 인사 통계 등에서 활용도 높음

---

5. 🧩 IFERROR – 깔끔한 오류 처리

수식 오류가 발생할 경우, 대체 텍스트나 값으로 표시해주는 함수입니다. 보고서나 대시보드에서 오류 셀을 정리된 형식으로 보이고 싶을 때 매우 유용합니다.

활용 예시:

=IFERROR(A1/B1, "계산 불가")

→ B1이 0일 경우 "계산 불가"로 표시

활용 팁:

• #DIV/0!, #N/A 등의 오류를 사용자 친화적으로 대체
• VLOOKUP, XLOOKUP 등 검색 함수와 자주 함께 사용

---

6. 📌 Ctrl + [ – 셀 참조 추적

해당 셀에 참조된 수식의 원본 셀로 즉시 이동합니다. 특히 복잡한 시트에서 계산 흐름을 따라가고자 할 때 필수 단축키입니다.

활용 예시:

• 수식 디버깅
• 다른 시트에서 참조된 셀 위치 확인

---

7. 🔍 `Ctrl + `` (Grave Accent) – 모든 수식 보기

작업 중인 시트에서 수식을 한눈에 확인할 수 있는 기능입니다. 데이터와 수식을 구분하여 빠르게 점검할 수 있죠.

활용 예시:

• 수식 오류 확인
• 수동 입력값과 계산식 구분 시

---

8. 📆 TODAY() – 오늘 날짜 자동 입력

매일 바뀌는 날짜를 자동으로 불러올 수 있어 리포트, 기록, 로깅 자동화에 매우 유용합니다.

활용 예시:

=TODAY()

→ 오늘 날짜를 실시간 표시

활용 분야:

• 출석부, 일간 리포트 자동 날짜 설정
• 계약 만료일 계산(=DUE_DATE-TODAY())

---

9. 📅 WORKDAY() – 영업일 기준 날짜 계산

주말과 공휴일을 제외하고 **지정된 날짜로부터 며칠 후 또는 전의 '업무일'**을 계산해줍니다. 프로젝트 일정이나 납기일 계산 시 정확도와 실용성이 높습니다.

활용 예시:

 

=WORKDAY(TODAY(), 10)

→ 오늘로부터 10번째 업무일 계산

고급 활용:
공휴일 리스트를 함께 지정하여 정확한 비즈니스 데이 계산도 가능:

=WORKDAY(TODAY(), 10, 공휴일범위)

---

🚀 마무리 Tip

실무에서는 엑셀의 기능을 ‘얼마나 깊이’ 알고 활용하느냐가 속도와 성과의 차이를 만듭니다.

위의 함수와 단축키는 익히기 쉽고, 즉시 업무에 반영 가능한 효자 기능들입니다.

 

오늘부터 단축키 하나, 함수 하나라도 실전에서 써보면서 시간을 절약해보세요.
시간은 곧 실력입니다. ⏳💡