우리가 전혀 몰랐었던 Google 드라이브가 할 수 있는 15가지 사실

Google 드라이브가 할 수 있는 15가지 사실! 항상 아는 것은 아니었어?

Google 드라이브는 단순한 파일 저장 서비스가 아닙니다. 다양한 기능을 활용하면 더 편리하게 협업하고, 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 오늘은 Google 드라이브의 잘 알려지지 않은 15가지 기능을 소개합니다!

1. 워드 파일에서 텍스트 계산 및 배우기 ✍️

Google 문서를 사용하면 워드 파일에서도 텍스트를 계산하거나 학습할 수 있습니다.

활용법:

1. Google 문서에서 원하는 텍스트를 입력합니다.
2. ‘배우기’ 또는 ‘계산’ 기능을 활용하여 자동으로 분석하거나 정리할 수 있습니다.

2. Google 드라이브의 복사 기능 강화 🔄

파일을 공유할 때, 특정 사용자 그룹에게만 접근 권한을 부여할 수 있습니다.

활용법:

1. Google 드라이브에서 원하는 파일을 선택합니다.
2. ‘공유’ 버튼을 클릭하여 관련된 사용자에게만 공유 설정을 조정합니다.
3. 복사 가능한지 여부를 설정하여 보안성을 높일 수 있습니다.

3. 이미지에서 텍스트 추출하기 🖼️➡️📝

Google 드라이브에서는 이미지에서 텍스트를 추출할 수도 있습니다.

활용법:

1. 이미지 파일을 우클릭한 후 ‘연결 프로그램’에서 ‘Google 문서’를 선택합니다.
2. 새로운 문서가 열리며 이미지 아래에 추출된 텍스트가 표시됩니다.

4. 주소창에서 새로운 파일 즉시 생성하기 ✨

브라우저 주소창에 간단한 명령어를 입력하여 새로운 문서를 생성할 수 있습니다.

활용법:

• 문서: docs.new
• 스프레드시트: sheets.new
• 프레젠테이션: slides.new

5. Google 드라이브에서 직접 검색하기 🔍

주소창에서 Google 드라이브의 파일을 검색하도록 설정할 수 있습니다.

활용법:

1. 크롬 설정에서 ‘검색 엔진’을 선택합니다.
2. ‘사이트 검색’에서 ‘추가’를 클릭하고, 이름에 ‘Drive’, URL에 https://drive.google.com/drive/u/0/search?q=%s를 입력합니다.

6. 오프라인 모드로 파일 사용하기 🌐❌

인터넷 없이도 Google 드라이브 파일을 사용할 수 있습니다.

활용법:

1. Google 드라이브 설정에서 ‘오프라인’ 옵션을 활성화합니다.

7. 파일 버전 기록 확인 및 복원하기 🕒

이전 파일 버전을 쉽게 확인하고 복원할 수 있습니다.

활용법:

1. 파일을 열고 ‘파일’ 메뉴에서 ‘버전 기록’을 선택합니다.

8. 문서 자동 번역하기 🌍

Google 문서에서는 전체 문서를 다른 언어로 번역할 수 있습니다.

활용법:

1. 문서에서 ‘도구’ 메뉴를 클릭하고 ‘문서 번역’을 선택합니다.

9. 음성 입력으로 문서 작성하기 🎙️

타이핑 없이 음성 입력을 활용할 수 있습니다.

활용법:

1. 문서에서 ‘도구’ 메뉴를 클릭하고 ‘음성 입력’을 선택합니다.

10. Google 스크립트를 이용한 자동화 🤖

Google Apps Script를 활용하여 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다.

활용법:

1. ‘도구’ 메뉴에서 ‘스크립트 편집기’를 선택하여 스크립트를 작성합니다.

11. 문서 내 특정 부분에 댓글 추가하기 🗨️

문서의 특정 부분에 주석이나 댓글을 추가할 수 있습니다.

활용법:

1. 원하는 텍스트를 선택하고 ‘댓글 추가’를 클릭합니다.

12. 설문지 및 퀴즈 만들기 📋

Google 설문지를 사용하여 손쉽게 설문조사를 만들 수 있습니다.

활용법:

1. Google 드라이브에서 ‘새로 만들기’ -> ‘Google 설문지’를 선택합니다.

13. 파일 변경 사항에 대한 알림 받기 🔔

파일에 변경 사항이 있을 때 알림을 받을 수 있습니다.

활용법:

1. Google 스프레드시트에서 ‘도구’ 메뉴를 클릭하고 ‘알림 규칙’을 설정합니다.

14. 파일을 드래그 앤 드롭으로 쉽게 업로드하기 🖱️

Google 드라이브 창에 파일을 드래그하는 것만으로도 업로드할 수 있습니다.

활용법:

1. 업로드할 파일을 선택하고 Google 드라이브 창으로 드래그합니다.

15. Google 드라이브 모바일 앱 활용하기 📱

모바일에서도 Google 드라이브를 활용할 수 있습니다.

활용법:

1. Google 드라이브 모바일 앱을 다운로드합니다.
2. 파일을 쉽게 검색하고, 공유하고, 편집할 수 있습니다.